Содержание
Система с достаточно богатыми возможностями для различных задач. Только, как по мне, интерфейс тяжеловатый и использовать в качестве таск-менеджера из-за этого сложновато. Приятно что есть достаточно функциональная бесплатная версия, что для небольших команд подойдет отлично. Работает она стабильно и можно устанавливать дополнительные плагины. В целом, работать с ней можно, если подстроится под недостатки. Business Class – этот тариф включает интегрированные приложения с высоким уровнем безопасности и возможностями для работы команды.
- Полезная и удобная опция, доступная участникам проекта.
- + Куча встроенных инструментов, включая крайний срок, метки, чек-листы и т.д.
- Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами.
- Несколько лет пользуюсь приложением trello.
- Все будет зависеть только от руководителя и его целей.
Интерфейс программы основан на японских канбан-досках, использующихся для организации задач. С их помощью удобно отслеживать выполнение каждой задачи, можно легко координировать работу нескольких сотрудников, следить за сроками выполнения. Третья функция карточки — это создание сроков. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски. Trello имеет платные тарифы, но в бесплатной версии практически нет никаких ограничений, за исключением улучшений, количества досок и веса загружаемых файлов.
Как работает Trello: краткий курс
Использовать не только метки словами, но и цветовое кодирование. Программный продукт представляет собой облачный сервис, предназначенный для управления проектами и координации командной работы. Он предельно прост и интуитивно понятен, а в основе лежат методы Kanban, который в свою очередь базируются на философских принципах Agile.
Удобно, если хотите просчитать общий бюджет проекта. Несколько лет пользуюсь приложением trello. Очень помогает в работе, так как мне наглядно показываются важные и неважные задачи. Приложение в смартфоне для меня вообще неудобное, не знаю как вам. Лучше юзать десктоп, или веб-версию, на крайняк.
Применяется для управления
Функции бесплатной версии достаточно ограничены, а вот платная начинается от 228 рублей на пользователя в месяц и даёт много интересных возможностей. Ещё можно устанавливать «вес» каждой задачи в часах или стори поинтах и сортировать карточки по важности, а не просто по расположению на доске. Присоединиться к вашей канбан-доске, чтобы работать над задачами вместе.
Подробные сведения о гостях нескольких досок см. В рабочем пространстве в виде календаря отображаются элементы с датами начала и датами выполнения для всех ваших проектов и досок, чтобы вы могли видеть, что ждет вашу команду. Просматривайте проекты и задачи по всем рабочим пространствам и доскам в табличном списке.
Список
Это цветные маркеры, которые помогают ориентироваться среди карточек. Например, метками подсвечивают статус задачи или факт оплаты. Во время установки метке присваивают название. Чтобы начать работу в Trello, не нужно читать документацию или перенастраивать интерфейс под проект.
Он включает в себя настраиваемую систему цветных меток с режимом для дальтоников. Planyway позволяет расширить функционал Trello календарным представлением с планированием дня через временные тайм-слоты. Улучшение Scrum by https://deveducation.com/ Vince помогает задавать удобные имена доскам спринтов, открывать и закрывать спринты, собирать статистику и просматривать диаграмму сгорания. Читатели и ученики PMCLUB рассказали, какие улучшения используют в своей работе.
Для того, чтобы использовать шаблон нужно на самом первом экране нажать на кнопку шаблоны (слева), и далее выбрать нужный вам шаблон из того множества, которое там представлено. Также в них можно видеть историю изменения карточки и с лёгкостью хронологию выполнения задачи или же с помощью поиска найти необходимую информацию. Разработать инструкции и правила, поместив их в первую колонку или же просто на видное место так, чтобы нельзя было их не заметить. Всем должно быть известно, как устроен рабочий процесс. Когда и куда перемещать карточку после выполнения — сразу после выполнения или после общего созвона?
Для меня же сервис стал незаменимым помощником в работе – без него как без рук. Созданию нашей компании он очень сильно помог, с помощью этого приложения, я всегда видел, что сделали сотрудники в данный момент, и видел на сколько уже завершён мой проект. Удобно для совместной работы, когда задачи разбиты на группы. Сейчас обучаем дистанционные команды быстрому старту работы именно через Trello.
Стандартный пакет Trello бесплатен и в отличие от схожих инструментов типа JIRA, он идеально подходит для командной работы. Ссылки на документы “Гугл докс” отправляются как обычно — в виде ссылки. Задачи представлены в виде тикетов, каждый из которых находится в своём столбце (Запланировано, В работе, Выполнено), что такое Trello что выгодно отличает Trello от других планировщиков задач. Но с ростом проекта становится всё сложнее ориентироваться, только поэтому ставлю 4. Сейчас для больших проектов использую JIRA, а для маленьких Trello. Так же использую Trello для повседневных личных задач, позволяет сконцентрироваться на важном.
Как менеджер, я могу разбить [процессы] на небольшие фрагменты и затем делегировать их участникам своей команды, но при этом по-прежнему иметь общее представление обо всей работе. Представление «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Быстро получайте представление о предстоящих задачах и выявляйте помехи, которые могут замедлить работу команды. За время пользования данной системой она о себе оставила приятные впечатления, в силу ее удобности, простоты в интеграции и универсальности. Так же радует и бесплатный тариф, но на нем долго не пробудешь. С недостатков заметили косяки по интерфейсу, к некоторым его вещам очень сложно привыкнуть.
Обзор способов применения сервиса Trello станет полезным для всех, кто случайно столкнется с этой статьей. Дело в том, что подобная доска задач нужна не только деловым людям, небольшим компаниям и стартапам. Программа помогает быстро оценить масштабы продвижения и успех процесса. Причем, все это происходит в режиме реального времени.
Что представляет собой программа Трелло и ее основные функции
Правилами сервиса допускается два типа команд. К первому относятся публичные, используемые сравнительно редко. Их отличие – свободный доступ для вступления и открытость материалов. Второй тип – приватные команды – намного более востребован. Стать участником группы могут только пользователи, получившие ссылку-приглашение, после принятия которого предоставляется доступ к доскам и общению с другими участниками.
Принцип использования Trello связан с принципом досок Kanban. Канбан — система организации бизнеса, которая помогает реализовывать принцип «just in time» (точно в срок). Этот метод ввел Дэвид Андерсон для оптимизации работы маркетологов, веб-дизайнеров и т. Каждая команда сама решает, какие списки задач и в каком порядке будут располагаться. В доске нашего блога они упорядочены по порядку работы.
Удобно отслеживать ход выполнения задач в команде. Не решал мою задачу совершенно – переписка неудобная, а то, что наверху в закреплении внутри карточки, слишком мудрено. Кнопка «Архивация» помещает карточку в архив.
Обычно мы создаём карточки при помощи кнопки «Добавить ещё одну карточку» или через меню доски «Добавить карточку». Но есть и другой способ, позволяющий создать элемент не только в конце или начале доски, но и в любом месте списка. Для этого нужно всего лишь сделать двойной клик в промежутке между двумя карточками, куда вы хотите вставить новую. На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello. Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами. Карточка — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски.
Отличный бесплатный органайзер
Теоретически к работе над проектом можно в любой момент подключить другого человека (если он зарегистрирован в “Трелло”). Для этого достаточно узнать его почту и добавить его к доске — просто кинуть ссылку на нее. Google Drive – вы можете создавать документы и писать статьи на Диске непосредственно в Trello, к примеру, сделать презентацию из карточек вашей доски. Фильтр карточек – здесь вы можете фильтровать или искать карточки по меткам, срокам выполнения задач или участникам. Удобно использовать для организации командной работы.
Здесь же необходимо отметить несколько наиболее значимых особенностей сервиса. Он является условно бесплатным, но в этом случае пользователю предоставляется доступ к ограниченному функционалу. Полноценное использование программного продукта предусматривает необходимость платить $5 или $10 ежемесячно, в зависимости от выбранного тарифа. Итак, перед нами очень популярная система управления проектами – Trello. Как пользоваться этой программой, знают не все.
Кроме досок, в Trello можно создавать персональные или бизнес-команды. Подписка на Бизнес-версию открывает доступ к дополнительным инструментам администрирования и более гибким настройкам конфиденциальности. Улучшение особенно понравится тем, кто работал с Harvest ещё до создания улучшения в Трелло. Прямо в карточке вы можете указать продолжительность задачи или запустить таймер, чтобы отследить время выполнения задачи. Некоторые пользователи жалуются на то, что улучшение иногда не отображается, но мы этого не заметили.
Каждая доска содержит несколько списков и набор задач в виде карточек. Создайте доску с описаниями проблем в проекте. Участники доски регулярно будут заносить проблемы и оставлять комментарии, почему они возникли. Техническая поддержка будет управлять карточками — перемещать их между колонками, а сотрудники, которым нужна информация о ходе работы, следить за процессом исправления багов. 💡 Бесплатная версия не ограничена по времени. Например, если интегрировать Trello с сайтом на Tilda, заявки из форм автоматически попадут на доски Trello.
